Facebook Youtube Instagram
  • Európska komisia otvorila sériu verejných konzultácií

    Európska komisia otvorila sériu verejných konzultácií

    Európska komisia otvorila sériu verejných konzultácií k prioritám budúceho finančného rámca (Multiannual Financial Framework) na roky 2021 – 2027 cieľom zhromaždiť názory všetkých zainteresovaných strán na to, ako čo najlepšie využiť finančné prostriedky rozpočtu EÚ. Konzultácie sú otvorené občanom, organizáciám alebo podnikom do 8. marca 2018 a zahŕňajú celé spektrum budúceho financovania EÚ. Prehľad verejných konzultácií Európskej komisie je v slovenskom jazyku dostupný na https://ec.europa.eu/info/consultations_sk.  Slovenskú akademickú obec zvlášť upozorňujeme na konzultácie k európskym fondom v oblasti investícií, výskumu a inovácií, MSP a jednotnému trhu, ktoré sú dostupné na https://ec.europa.eu/info/consultations/public-consultation-eu-funds-area-investment-research-innovation-smes-and-single-market_sk. Samotný dotazník nie je zatiaľ dostupný v slovenskom jazyku, na výber je napr. český jazyk, anglický jazyk a ďalšie. Konzultácie v oblasti súdržnosti v slovenskom jazyku sú dostupné na https://ec.europa.eu/info/consultations/public-consultation-eu-funds-area-cohesion_sk. 

  • Slovenská rektorská konferencia oslávila štvrťstoročie od založenia

    Slovenská rektorská konferencia oslávila štvrťstoročie od založenia

    Dňa 18. decembra 2017 sa pri príležitosti 25. výročia konalo slávnostné zasadnutie Slovenskej rektorskej konferencie, na ktorom sa okrem členov zúčastnili aj predseda výboru pre vzdelávanie, vedu, mládež a šport NR SR Ľubomír Petrák a štátna tajomníčka Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR Oľga Nachtmanová. Slovenská rektorská konferencia reprezentuje vysoké školy, ktoré sú podľa slovenskej legislatívy vrcholné vzdelávacie, vedecké a umelecké ustanovizne. Vznikla transformáciou Slovenskej sekcie Klubu rektorov českých a slovenských vysokých škôl 25. novembra 1992. Podľa schválených stanov bola strategickým cieľom SRK koordinácia a podpora činnosti rektorov slovenských vysokých škôl v záujme utvárania vysokoškolskej politiky. Slovenská rektorská konferencia, teraz už ako orgán reprezentácie vysokých škôl, schvaľuje alebo sa vyjadruje k návrhom, ktoré jej predkladá MŠVVaŠ SR. V priebehu 25 rokov stáli na čele SRK desiati prezidenti a v súčasnosti je ním profesor Rudolf Kropil. V pléne Slovenskej rektorskej konferencie pôsobilo 131 rektoriek a rektorov – významné osobnosti slovenského akademického života, vedy, kultúry a umenia. Za uvedené obdobie sa členovia Slovenskej rektorskej konferencie stretli na viac ako 100 zasadnutiach a podujatiach. SRK okrem iného realizovala projekt inštitucionálneho hodnotenia vysokých škôl na Slovensku v spolupráci s EUA. V roku...

  • Trenčianska univerzita exceluje v programe Horizont 2020

    Trenčianska univerzita exceluje v programe Horizont 2020

    V najväčšom výskumnom a inovačnom programe Európskej únie Horizont 2020 sú k dispozícii financie vo výške takmer 80 mld. Eur. Cieľom programu je spájať výskum s inováciami a zaistiť, aby Európa produkovala špičkovú vedu a technológie, ktoré sú hybnou silou hospodárskeho rastu. Do programu sa zapojili nielen univerzity, ale aj rôzne firmy a organizácie. V týchto dňoch bolo zverejnené hodnotenie výsledkov a štatistík programu od januára 2014 do októbra 2017. Z celkových štatistík vyplýva, že program zafinancoval vyše 15 tisíc projektov v celkovej hodnote 26,65 mld. Eur. Súkromné firmy z tejto sumy dokázali získať až 28%. Najlepšou zo zapojených univerzít je University of Cambridge a najlepšou firmou Siemens. Európska komisia spustila vizualizáciu doterajších výsledkov, vrátane najúspešnejších slovenských subjektov. TOP 3 na Slovensku z hľadiska objemu pridelených finančných prostriedkov tvoria: Energochemica Trading a.s., Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka v Trenčíne a Farma Oborin s.r.o.. Trenčianska univerzita sa nielenže umiestnila v TOP 3 najúspešnejších slovenských subjektov vôbec, ale má zároveň najlepší výsledok spomedzi všetkých slovenských univerzít v tomto programe. Na svoje dva projekty získala cez 12 miliónov Eur. Najzaujímavejšou a najperspektívnejšou oblasťou, do ktorej sa univerzitní odborníci...

  • Striebro na Hokejovom turnaji univerzít SR

    Striebro na Hokejovom turnaji univerzít SR

    Slovenská asociácia univerzitného športu v spolupráci so Slovenským zväzom ľadového hokeja zorganizovala v Bratislave dňa 7. novembra 2017 už 6. ročník Hokejového turnaja univerzít SR. Turnaja sa zúčastnilo celkovo 6 tímov. Rozlosovanie určilo dve skupiny po 3 tímy, ktoré hrali systémom každý s každým. Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka v Trenčíne nastúpila v prvom zápase proti SPU Nitra, ktorý vyhrala hladko 7:0. V druhom zápase sme si zmerali sily s Ekonomickou univerzitou Bratislava, ktorú sme porazili 7:1 a bez straty bodu sme postúpili do semifinále, kde nás čakal tím Univerzity Konštantína a Filozofa Nitra. Po riadnom hracom čase zápas skončil nerozhodne 1:1 a tak nasledovali samostatné nájazdy. Tie sme poslednou strelou z hokejky Davida Minárika vyhrali v pomere 2:1 a postúpili sme do finále. Tak ako minulý rok sme súperili s hráčmi FTVŠ hrajúcimi pod hlavičkou UK Bratislava. Žiaľ tento zápas sme nevyhrali, ale skončili sme na krásnej striebornej priečke. V turnaji sa okrem umiestnenia a medailí bojovalo aj o postup na Zimnú univerziádu SR, do ktorej náš tím postúpil. Najlepším obrancom turnaja bol vyhlásený náš študent Matúš Holenda a ocenený za najviac strelených gólov jedným hráčom za jeden zápas bol tiež náš Ján Zlocha. Rektor Trenčianskej univerzity Jozef Habánik, je na náš tím aj...

  • Uctili sme si pamiatku Alexandra Dubčeka

    Uctili sme si pamiatku Alexandra Dubčeka

    V utorok 7. novembra 2017 sme si po 25-tich rokoch pripomenuli a uctili pamiatku smrti Alexandra Dubčeka, významnej osobnosti slovenských i európskych politických a spoločenských dejín. Naša univerzita od roku 2002 hrdo nosí meno človeka, ktoré je známe na celom svete. Človeka, ktorý dostal šesť čestných doktorátov, okrem iného aj z našej partnerskej Univerzity v Bologni. Alexander Dubček bol ocenený okrem iných aj troma oceneniami, špeciálne za ľudské práva. Rektor Trenčianskej univerzity Jozef Habánik si spolu s prorektormi, predsedom Akademického senátu a zástupcom študentov symbolicky uctili pamiatku  Alexandra Dubčeka  položením kytice kvetov k jeho buste, ktorá je umiestnená vo vestibule rektorátnej budovy Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne. Rektor vníma spojenie Alexandra Dubčeka s Trenčianskou univerzitou ako obrovskú česť a záväzok zároveň, aby sme jeho odkaz pretavili aj do prístupu k vzdelávaniu.

Implementácia Dokument manažment systému na Trenčianskej univerzite Alexandra Dubčeka v Trenčíne

Takmer všetky ekonomické procesy prebiehajúce vo vnútorných procesoch na Trenčianskej univerzite Alexandra Dubčeka v Trenčíne sú späté s registratúrou, dokumentáciou, archiváciou a vybavením agendy v súlade s platnou legislatívou a vnútornými normami, resp. smernicami. K efektívnej správe vyššie uvedených aktivít je nevyhnutné, aj z hľadiska transparentnosti, produktivity a bezpečnosti mať funkčne implementovaný Dokument manažment systém (ďalej DMS TnUAD). Rovnako je dôležité zabezpečiť maximálne efektívny prístup používateľov jednotlivých procesov moderným elektronickým spôsobom, ktorý odpovedá informačno-komunikačným technológiám súčasnosti a vytvára platformu manažérsky riadenej infraštruktúry v jednotlivých procesoch.

V rámci projektu podporeného z Operačného programu Vzdelávanie Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka v Trenčíne pripravuje zavedenie efektívnej správy prostredníctvom Dokument manažment systému. Prvým pilierom v rámci DMS TnUAD bola analýza vnútorného prostredia, ktorá pozostáva z dvoch základných častí:

a) analýza správy dokumentov a procesov, vrátane analýzy prístupových práv a analýzy organizačnej štruktúry, 

b) analýza správy registratúry. 

Pri analýze správy dokumentov a procesov sme využili metodiku SMART s presne špecifikovanými a merateľnými cieľmi: 

• identifikovať hlavné a podporné procesy, ktoré sú relevantné pre skvalitnenie správy a riadenia univerzity, 

• definovať vybrané procesy rektorátu, relevantné a prioritné pre zefektívnenie riadenia TnUAD, 

 vytvoriť mapovanie identifikovaných procesov a subprocesov, 

 identifikovať súvisiacu dokumentáciu procesov a subprocesov, 

• definovať požiadavky na riadenie dokumentácie na univerzite. 

Účelom spracovania analýzy prístupových práv je zabezpečiť kontrolovaný, validovaný a riadený prístup k dokumentom, ktoré sa na univerzite vyskytujú. Na základe spracovaných údajov sa zabezpečí kontrolovaný prístup k dokumentom, ich zvýšená bezpečnosť a možnosť pristupovať k dokumentom osobitne podľa špecifických potrieb zamestnancov vysokej školy.
Pre zavedené informačné systémy na správu dokumentov a elektronický informačný systém na správu registratúry poskytuje dokument rámcové nastavenie pre prístup k dokumentom a informáciám, ktoré informačné systémy uchovávajú.

Analýza prístupových práv si metódou SMART ukladá základné ciele, ktoré sú špecifikované, merateľné, akceptovateľné, realizovateľné a s definovaným časovým rámcom nasledovne:

 popis aktuálneho stavu IKT na rektoráte TnUAD, 

 popis aktuálneho stavu HW systémov, 

 návrh odporúčaní na zavedenie elektronického informačného systému registratúry, 

 návrh odporúčaní na zavedenie systému DMS, 

 návrh nastavení práv pre prácu s dokumentmi.

Účelom spracovania analýzy organizačnej štruktúry Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne je mapovanie pripravenosti organizačnej štruktúry rektorátu TnUAD na nasadenie informačných systémov smerujúcich k efektívnejšej správe dokumentácie s ohľadom na spracovanie štruktúrovaných a neštruktúrovaných údajov, štruktúry užívateľov a príslušných právomocí v zmysle spracovania údajov.

Cieľom analýzy organizačnej štruktúry Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne je:

 analyzovať formu a jednotlivé väzby a prepojenia v organizačnej štruktúre rektorátu TnUAD pre nasadenie elektronického Dokument manažment systému, 

 zosumarizovať relevantné činnosti organizačných útvarov rektorátu TnUAD, ktorých efektivitu vykonávania je možné výrazne zlepšiť nasadením elektronického Dokument manažment systému, 

• vyhodnotiť silné a slabé stránky organizačnej štruktúry prostredníctvom SWOT analýzy vzhľadom na nasadenie elektronického Dokument manažment systému, 

• navrhnúť nové funkčné pracovné miesta, resp. reorganizáciu vytvorených funkčných pracovných miest na rektoráte TnUAD v súvislosti so zavedením elektronickej správy registratúry, elektronickej podateľne a Dokument manažment systému, 

• definovanie organizačnej štruktúry pre ďalšie využitie analytických skupín v projekte.

Analýza registratúry si stanovuje metódou SMART základné ciele, ktoré sú špecifikované, merateľné, akceptovateľné, realizovateľné a s definovaným časovým rámcom nasledovné:

 popis aktuálneho stavu registratúry na rektoráte TnUAD, 

 popis aktuálneho stavu registratúry na jednotlivých fakultách TnUAD, 

 popis aktuálneho stavu registratúry na celouniverzitných pracoviskách univerzity, 

 vytvorenie inovovaného registratúrneho plánu,

 vytvorenie inovovaného registratúrneho poriadku, 

 vytvorenie interného predpisu pre prácu s registratúrou, 

 návrh odporúčaní na zavedenie elektronického informačného systému registratúry, 

 návrh vlastností IS pre registratúru pre potreby špecifikácie do verejného obstarávania (nie technologický návrh, ale funkčný návrh).

Analýza procesov a dokumentov tvorí základný dokument s popisom hlavných a podporných procesov na Trenčianskej univerzite Alexandra Dubčeka v Trenčíne. Analyzovaný stav dáva ucelený pohľad na procesy a subprocesy na univerzite a zároveň dokumenty a formuláre, ktoré sa používajú v rámci jednotlivých procesov a subprocesov.

Podklady z analýzy slúžia aj k tvorbe dokumentu „3.4.5 Návrh riešenia“, ktorý rieši technickú realizáciu implementácie systému (Biznis analýza a technologický návrh riešenia). Biznis analýza a technologický návrh riešenia predstavuje dokument, v ktorom bude navrhnuté riešenie z pohľadu používania systému (biznis analýza) a zároveň aj z pohľadu technologickej infraštruktúry (technologický návrh riešenia). Na základe dokumentu „Návrh riešenia“ budú realizované ďalšie fázy implementácie systému DMS.

Za implementáciou Dokument manažment systému Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne treba však v prvom rade hľadať snahu a ambíciu vedenia univerzity budovať modernú a efektívne riadiacu organizačnú zložku na univerzite, ktorá bude poskytovať jej jednotlivým súčastiam (fakultám a CUP), ale tiež vonkajším externým organizáciám, kvalitné a účelné informačné a komunikačné činnosti.

Projekt s názvom Efektívna správa a manažment Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka sa začal realizovať v decembri 2012 a bude prebiehať do mája 2015. Celkový rozpočet projektu je 687 740 EUR, pričom nenávratný finančný príspevok z ESF predstavuje 584 579 EUR a príspevok zo ŠR SR je vo výške 68 774 EUR. TnUAD spolufinancuje projekt 5 %. Projekt sa realizuje v rámci Operačného programu vzdelávanie pod gesciou Agentúry ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR. Projekt je financovaný z prostriedkov EU. Na stránkach časopisu Vás budeme informovať o priebehu realizácie projektu. Od marca 2012 bude v prevádzke internetová stránka www.tnuni.sk/efektivny-manazment.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť / Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ





AIS E-learning Webmail Kontakty Strava Knižnica